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六盘水市档案局依申请公开工作制度

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  • 索引号: GZ0000003/2015-51430
  • 信息分类: 信息公开制度
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  • 是否有效:
  • 信息名称: 六盘水市档案局依申请公开工作制度

第一条 为保障个人和组织的知情权,完善和规范我政务公开制度,根据省、市有关文件精神,结合我实际,制定本制度

第二条 依申请公开是指只涉及部分人和事,不必要社会公众广泛知晓或参与的事项,公民、法人和其他组织可根据自身需要向办公室提出申请,办公室根据有关法律法规的规定,按程序向申请人公开。

第三条 依申请公开的内容:申请人申请公开的,原则上应该公开的,但涉及个人隐私、商业秘密、国家机密、应当公开但正在审议、讨论过程中的政府信息、法律、法规禁止公开的其他政务信息除外。

第四条 依申请公开的程序:申请人可以通过书面或口头形式申请公开政务信息;口头申请的,应当场记录。申请应当包含以下内容:

1. 申请人的基本情况,包括姓名或名称、住所、身份证明、联系方式等;

2. 请求公开的具体内容;

3. 申请人的签名或盖章;  

4. 提出申请的时间;

第五条 依申请处理:

1. 市档案局办公室收到申请后,将从形式上对申请的要件是否完备进行审查,对于要件不完备的申请予以退回,要求申请人补正。

2. 对不属于市档案局掌握的信息,市档案局办公室将及时告知申请人。如果能够确定该信息掌握机关(单位)的,告知申请人联系方式。

3. 申请获取的信息如果属于市档案局已经主动公开的信息,市档案局信息公开受理机构中止受理申请程序,告知申请人获取信息的方式和途径。

4. 市档案局信息公开受理机构根据收到申请的先后顺序处理申请,单件申请中同时提出几项独立请求的,市档案局信息公开受理机构将全部处理完毕后统一答复。鉴于针对不同请求的答复可能不同,为提高处理效率,建议申请人就不同请求分别申请。

5. 属于不予公开的政府信息,市档案局信息公开受理机构将及时告知申请人不予公开的理由。

第六条 处理时限

市档案局办公室在受理申请之后,将在第一时间向申请人提供申请公开的资料。如不能当面提供的,将告知申请人在一定期限内来获取申请公开的资料,但最迟不超过15个工作日。如需延长答复期限的,经政府信息公开工作机构负责人同意,并告知申请人,延长答复的期限不超过15个工作日。

第七条 申请费用

市档案局除收取检索、复制、邮寄等成本费用外,不再收取其他费用。如申请人经济困难,经市档案人申请、市档案局信息公开工作机构负责人审核同意,可以减免相关费用。

第八条 申请公开的政务信息含有禁止或限制公开的内容但能够区分处理的,可公开部分应当向申请人公开。上级规定应该向社会公开而未公开的事项,任何人申请公开的,应当自收到公开申请书之日起15个工作日内向社会公开对相对人作出行政处理决定时,应当主动公开行政处理的决定部门、决定程序、决定依据和理由、决定结果、救济途径和时限等信息,未主动公开而相对人要求公开的,应立即向其公开

第九条 依申请公开的资料在档案室的,由档案室凭公开决定书向申请人公开有关信息并对公开的信息做好登记记录。

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