（一）办公室。拟订全市地方志事业和市档案馆事业发展中长期规划和年度工作计划；负责机关文电、会务、机要保密、档案、信访、督办督查、财务、综合性文稿起草、建议提案办理、固定资产管理、后勤服务等工作；负责机关办公自动化的组织实施。
主 任：陈振兴 联系电话：0858-2110155 0858-2110156（传真）
（二）宣传编研科。承担全市地方志和市档案馆宣传工作；组织、指导、协调地方志宣传教育活动；承担信息网站及其他新媒体信息编辑、审查和发布工作；承担上级业务部门专业报刊通联工作；承担馆藏档案史料、地情资料编纂、研究和编译工作；按规定向社会公布、出版、发行档案史料和地方志文献及资料，提供档案和地方志资料信息服务；组织开展地方志科研项目的立项、成果鉴定和推广应用工作；组织整理、点校旧志和地方志文献。
科 长：刘 强 联系电话：0858-2133360
（三）信息化科。规划全市地方志信息化建设工作并组织实施；承担指导全市地方志信息化的工作；承担期满电子档案的接收保存和管理工作；承担数字档案馆和数字地方志馆建设有关工作；承担机关信息化、办公自动化有关工作和信息网站的技术维护工作。
科 长：孙浩然 联系电话：0858-2133361
（四）接收征集科。拟订市档案馆档案文献征集标准及办法并组织实施；拟订地方志资料征集制度并组织实施；承担期满档案的接收工作；调查了解散存在社会上的重要档案、文献资料情况。
科 长：苏 蕖 联系电话：0858-2133362
（五）保管整理科。拟订市档案馆馆藏档案资料、地方志等古籍文献资料的整理编目等工作计划并组织实施；承担市档案馆馆藏档案资料、地方志等文献资料和重点档案的安全保管工作；承担市档案馆馆藏档案资料、地方志等文献资料的统计工作。
科 长：龙 鹏 联系电话：0858-2133363
（六）鉴定保护科。承担馆藏档案的鉴定工作；承担对馆藏建国后档案的解密、降密工作；承担确定馆藏档案开放与控制的范围工作；按规定向社会公布档案开放利用目录；承担重要、珍贵和利用频繁的档案资料缩微复制工作；承担破损、褪变的重要及珍贵档案、地方志文献等资料的托裱、修复等抢救工作；承担档案的消毒处理工作；承担馆藏声像档案保养、剪辑和复制工作。
科 长：赵义义 联系电话：0858-2133365
（七）查阅利用科。承担向公民、法人和其他社会组织提供馆藏档案、地方志文献等资料的利用服务工作；承担民生档案跨馆查询服务相关工作；做好档案利用数据统计、分析工作；承担馆藏档案史料和地方志文献的咨询工作；承担爱国主义教育基地的管理工作。
科 长：李 静 联系电话：0858-2201700
（八）重点档案科（“三线”文化科）。承担国家重点档案征集和保护工作；加强对国家重点档案的收集，通过征集、征购、代保管等方式，把散存在民间和国外的国家重点档案、“三线”建设文献和典籍等资料收集进馆；开展国家重点档案、“三线”老照片、老物件和“三线”遗址等文物的抢救和保护工作；推进国家重点档案和“三线”文化的理论研究、对外交流和开发利用工作。
科 长：罗 玲 联系电话：0858-2133368
（九）安全保障科。承担机关消防安全保卫、社会治安综合治理工作；承担市档案馆和市地方志馆恒温恒湿系统、供电系统、给排水系统、通信系统、消防控制系统、防盗监控系统及电梯等设备的管理和使用，保障专用设备的正常工作和运行；承担机关公共机构节能管理工作；承担市档案馆和市地方志馆安保人员管理工作；组织开展机关安全培训和演练工作；承担市档案馆和市地方志馆大楼监控值班和安全突发事件处理工作。
科 长：吴美平 联系电话：0858-2121330
（十）方志科。拟订志书编纂工作规范和业务标准并组织实施；指导市级机关、企业事业单位制定地方志文献和资料搜集、保存规划并组织实施；承担规划、组织、指导市级志书编纂有关工作；组织指导编纂名村名镇志、专业志、特色志等专题志。
科 长：王维向 联系电话：0858-2121331
（十一）年鉴科。拟订全市年鉴编纂业务规范并组织实施；承担规划、组织、指导全市年鉴的编纂工作；承担全市年鉴编纂的调研、协调、审核和验收工作；承担编辑出版发行《六盘水年鉴》；承担年鉴的交换和移交工作。
科 长：任 炜 联系电话：0858-2121332
（十二）地方史科。拟订全市地方史工作制度和业务规范并组织实施；承担规划、组织、指导市（特区、区）地方史编写工作；承担组织开展地方史志理论研究工作；承担六盘水市情专家库的建设与管理工作。
科 长：陆长海 联系电话：0858-2121335
（十三）地方志事务管理科。承担规划、组织、指导市（特区、区）志书的编纂工作；指导市（特区、区）地方志馆工作；指导检查地方志法规的执行，承担地方志行政复议和行政应诉工作，协助查处地方志工作违法违纪案件；承担地方志规范性文件审查登记工作。
科 长：蔡 丽 联系电话：0858-2121336
（十四）人事科（机关党办）。负责干部人事、机构编制、劳动工资等工作；承担干部人事档案管理及地方志系统有关干部教育培训工作；承担机关绩效目标管理和扶贫开发工作；承担机关党建的日常工作，负责单位党群工作；负责机关离退休工作。
科 长：王 丽 联系电话：0858-2121337