1．全宗（馆藏）介绍类：全宗介绍、大事记等。
2．档案收集类：档案接收和征集工作的办法，档案管理网络材料，档案（资料）移交（移进移出档案室）清单。
3．档案整理类：文件材料归档范围、分类和划分保管期限规定，立卷说明等。
4．档案鉴定类：档案保管期限鉴定、档案开放鉴定、档案分级鉴定、档案销毁鉴定等工作形成的材料，鉴定及销毁处置档案的目录（清册）等。
5．档案保管类：档案保管工作制度，档案安全检查、破损档案修复（抢救）等工作的记录和说明材料。
6．档案统计类：档案基础统计台账（档案室年度增减档案台账），档案工作统计年报表等。
7．档案利用类：档案利用制度，档案编研与档案利用效果典型事例等。
8．新技术应用类：档案信息化和数字化工作情况，电子档案（文件）创建和应用环境（硬件和软件）及数据格式说明等。
其中全宗介绍、大事记，档案接收和征集工作的办法，档案管理网络材料，文件材料归档范围、分类和划分保管期限规定，立卷说明，档案工作统计年报表，应为各单位全宗卷必有材料。其他材料根据档案管理过程实际归入全宗卷保管。
